5 советов для тех, кто готовится к участию в зарубежных мероприятиях

Мы побывали на крупнейший событиях Web Summit в Лиссабоне, Slush в Хельсинки и VivaTech в Париже. Участвовали в разных форматах: с бейджем посетителя и инвестора, со стендом, с собственным side-event (это когда во время проведения большого мероприятия для участников проводится еще несколько маленьких) и даже с собственным стартапом TechScout – платформой для управления пайплайном технологических проектов.

Посетив форумы как стартап из России, мы смогли другими глазами взглянуть на весь процесс участия – от покупки билета до организации стенда. Вот 5 советов для тех, кто стремится развивать свои продукты на глобальном рынке:

Ехать на большие конференции нужно минимум в составе двух человек

Да, вы можете сказать, что такие поездки съедают много денег. И это правда. Конференции типа Slush и Web Summit собирают тысячи людей из разных точек планеты. Билеты стоят дорого, а проживание во время таких событий – еще дороже.

При этом кажется, что при таком количестве людей и возможностей вокруг, вы точно найдете что-то очень полезное и ценное для себя. Это тоже правда. Но, чтобы участие окупилось сполна, нужно хорошо подготовиться, в одиночку здесь идти тяжело. Что точно стоит сделать перед поездкой:

• скачать официальное приложение конференции и писать как можно большему количеству профильных инвесторов, потенциальных партнеров и клиентов – тем, кого вы ищет. Нам удалось провести 20 запланированных встреч на Web Summit, но для этого мы отправили более 100 приглашений в приложении мероприятия и LinkedIn (в LinkedIn большинство людей отвечают на сообщения и подтверждают встречи, Facebook в Европе часто не для деловой переписки, а для личного общения);
• стоит попытаться спланировать календарь встреч, но наша практика показала, что расписание значительно «едет», одному не управиться со всеми пересечениями и изменениями;
• изучите карту площадки мероприятия, искать место назначенной встречи за 10-15 минут до ее начала чревато опозданием = пропуском. Слот для встречи обычно составляет 20-30 минут. Опоздания не допустимы, переназначить встречу практически невозможно.

Лучше ходить по стендам, чем стоять со стендом

Так показал наш эксперимент. Мы не искали инвестиции, а искали клиентов, поэтому оцениваем эффективность с этой точки зрения. В этом году мы стояли со стендом на Web Summit, на стенд подошли познакомиться за целый день около 150 человек, часть из которых была приглашена нами. Иметь стенд = иметь место встречи, это очень удобно.

Клиентов мы не получили (по крайней мере пока), но мы валидировали несколько гипотез по развитию платформы TechScout. Мы пообщались с акселераторами из Швейцарии, Нидерландов, Франции, с организатором крупного стартап-тура в Европе, с десятком других стартапов, несколькими фондами и корпорациями, заинтересованными в поиске стартап-компаний из Восточной Европы. Для нас — это разные целевые аудитории, с которыми мы будем работать.

Во второй день мы решили ходить по выставке и знакомиться с потенциальными клиентами на их стендах. За 5 часов мы провели 10 целевых встреч по холодным контактам, нашли потенциальных заказчиков в нескольких крупных компаниях, узнали, кто и как работает со стартапами.

Side-event = эффективный нетворкинг

Мы заранее изучили календарь сайд-ивентов конференций. Регистрация на многие заканчивается очень быстро, когда набирает необходимое количество участников. Самые популярные события закрывают свою регистрацию первыми (могут быть платными или бесплатными). Поэтому готовить список мероприятий, которые вы хотите посетить, и регистрироваться нужно заранее. Многие мероприятия пересекаются по времени, поэтому нам пришлось разделиться. За 3 дня конференции в Лиссабоне (Web Summit) мы посетили 7 вечерних ивентов. Все участники приходят для нетворкинга, с удовольствием разговаривают, рассказывают о себе и своих компаниях, знакомят с коллегами. Никогда не бойтесь подойти и познакомиться!

Русскоязычное комьюнити: помогайте другим и пользуйтесь контактами

Отличные новые знакомства мы приобрели на встречах русскоязычного комьюнити в Лиссабоне (Web Summit) и в Хельсинки (Slush). На Web Summit встречу организовывали наши партнеры из Rubrain и фонда the Untitled ventures. Ha Slush – команда GoTech вместе с партнерами из Финляндии.

Почему это было классно? Так или иначе мы все решаем схожие задачи развития своих продуктов на глобальном рынке. У всех есть определенный опыт, сеть контактов, и набор знаний, которым можно поделиться с другими.

Среда на встречах русскоязычного комьюнити располагает к кулуарному общению, где делятся инсайтами. Как правило, такие “тусовки” посещают также инвесторы и представители корпораций. В такой среде легче начинать общение и завоевывать доверие.

На нашей питч-сессии во время Slush с презентациями выступили 20 компаний. Пришли более 100 человек: предприниматели, инвесторы, представители компаний и институтов развития из Финляндии, Эстонии, Литвы, Беларуси, Украины, Германии, Австрии и других стран. Язык мероприятия – конечно, английский.

Знакомьтесь с ключевыми инфраструктурными игроками

Почти в каждой стране / регионе есть агентство развития, ответственное за создание условий в стране для привлечения предпринимателей.

Такие инфраструктурные игроки не только с удовольствием дадут подробную инструкцию о том, как выйти на рынок в их стране, но и имеют большой вес в экосистеме: являются со-организаторами многих мероприятий, общаются с местными фондами и корпорациями, знают про неочевидные возможности и подводные камни. Обязательно знакомьтесь, и вы получите самые полезные рекомендации и целевые контакты.

Евгения Барченко и команда GoTech